skip to Main Content

Is mailen van loonstroken AVG-proof?

Mercash krijgt regelmatig de vraag of het slim is om loonstroken aan werknemers te blijven mailen. De vervolgvraag is dan meestal: is deze methode AVG-proof?

Het antwoord: het mailen van loonstroken in combinatie met de bepalingen in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is verre van ideaal. Het is heel moeilijk om aan alle veiligheidseisen te voldoen. Het is ook niet nodig om te blijven mailen omdat er tegenwoordig goede  en veilige alternatieven zijn.

Afspraken

Los van de techniek is het natuurlijk van belang om duidelijke afspraken te maken met de werknemers en toestemming te vragen voor de wijze waarop de loonstroken worden verstrekt.

Loonstroken via portaal Mercash


Mercash Self ServiceAls alternatief voor het mailen kunt u de Mercash portaal voor medewerkers en managers gebruiken. De werknemers kunnen op een goedbeveiligde wijze onder meer hun loonstroken en jaaropgaven bekijken. Voor de managers is er ook de mogelijkheid om de gegevens van zijn team via de portaal te raadplegen.

Contact

Bent u geïnteresseerd neem dan contact op met:

Edwin van der Vuurst (accountmanagement)

Bart Hagtingius (projectbureau)

Back To Top