Opleidingen
Het opleidingstraject is afgestemd op de taken die door de diverse medewerkers worden verricht. Hierbij gaan wij uit van aanwezige materiedeskundigheid met betrekking tot wet- en regelgeving voor salarisverwerking en personeelsbeleid.
De opleidingen richten zich met name op het functioneel gebruik van de applicaties. Zo wordt bij Mercash Salaris onder andere behandeld:
- het inrichten van regelingen op de diverse niveaus
- invoeren en onderhouden van personeelsgegevens (fiscale- en sociale verzekerings- variabelen)
- invoeren en verwerken loonmutaties
- individuele, collectieve, en terugwerkende kracht berekeningen
- genereren van management informatie
- genereren van lijsten en rapportages
- uitvoeren van periodieke activiteiten (bijvoorbeeld aangifte loonheffing)
- doorboeken naar de financiële administratie en betaalbaarstelling
Mercash KennisSessies 2010
Gezien het succes van de Mercash KennisSessies 2009 organiseert Mercash ook in 2010 weer een reeks KennisSessies. De KennisSessies Salaris I en HRM I zijn een herhaling van de KennisSessies 2009; dit voor de mensen die wij hebben moeten teleurstellen in 2009 of voor nieuwe Mercash gebruikers.
De KennisSessies Salaris II en HRM II en III zijn sessies waarin alle onderwerpen die onze klanten hebben aangedragen zijn opgenomen. De consultants hebben met uw input en huidige ontwikkelingen in de markt en in onze software een mooi nieuw programma neergezet:
Programma KennisSessies 2010
KennisSessie HRM I
- Export naar Excel
- Werken met interactiesjablonen
- Werken met segmenten (groepscorrespondentie)
Klik hier voor meer informatie over deze KennisSessie.
- Met de export naar Excel kunnen zelf overzichten worden samengesteld gebaseerd op de stam en cumulatieven van werknemers. Eerst wordt de werking volledig toegelicht, maar er zal ook worden ingegaan op welke tabellen en velden het beste gebruikt kunnen worden.
- Met een interactiesjabloon kan een Word document worden samengesteld waarbij samenvoegvelden worden gebruikt, die voornamelijk zijn benoemd met de uitvoer naar Excel.
- Het werken met segmenten wordt gebruikt om voor een groep van werknemers / sollicitanten een collectieve interactielogpost aan te maken.
KennisSessie HRM II
- Ziek/herstel melding
- Ziekterapportage
- Automatische to-do‘s (bewaking WVP)
- UWV sjablonen
- Arbo dossier
Klik hier voor meer informatie over deze KennisSessie.
- In de module Afwezigheidsregistratie kunnen de verschillende soorten verzuim in uren en/of dagen worden geregistreerd. Door middel van een integratie met de salarismodule worden deze uren/dagen beschikbaar gesteld aan de loonverwerking.
- Daarnaast is het mogelijk op gemakkelijke wijze de betreffende informatie naar de Arbo-dienst te zenden. Naast de vastlegging van gegevens is het mogelijk de benodigde statistische informatie te genereren, zodat u een goed beeld krijgt van het verzuim.
- Het automatisch genereren van to-do’s (acties), om zodoende proactief uw dagelijkse werkzaamheden omtrent ziekteverzuim en verplichtingen jegens de Wet Verbetering Poortwachter te ondersteunen.
- Om het proces van correspondentie naar het UWV te vergemakkelijken biedt Mercash de mogelijkheid standaard sjablonen van het UWV op te nemen in de software. Door middel van het vullen van deze sjablonen met de benodigde samenvoegvelden in Word, is het mogelijk de gegevens van uw bedrijf en de medewerker direct te koppelen aan deze brieven.
KennisSessie HRM III
- Competentie management
- Opleidingen
- Werving & selectie
- Outlook integratie
- To-do functionaliteit
Klik hier voor meer informatie over deze KennisSessie.
- In toekomstige ontwikkelingen wordt het mogelijk competenties/kwalificaties vast te leggen en deze door middel van kruisverbanden te koppelen aan entiteiten (zoals functies, opleidingen en beoordelingen).
- U kunt tot in detail bijhouden welke opleidingen er zijn gevolgd en welke resultaten zijn behaald. Aan opleidingen kunnen vakken en modulen worden gerelateerd, zodat deze automatisch kunnen worden opgehaald per medewerker. Vanuit de geregistreerde gegevens zijn allerlei overzichten te genereren, zowel per werknemer als per opleiding of training.
- Het vinden van gekwalificeerd personeel is geen eenvoudige opgave. Daarom is het zaak om het gehele wervingsproces strak in de hand te houden. Mercash HRM biedt uitgebreide mogelijkheden ter ondersteuning van recruitmentactiviteiten. Zo kunnen wervingscampagnes worden gedefinieerd, evenals vacatures en sollicitaties. Vacatures kunnen handmatig worden opgegeven, maar het systeem kan deze ook automatisch genereren aan de hand van (geheel of gedeeltelijk) onbezette formatieplaatsen.
- Van sollicitanten kunt u persoonlijke gegevens registreren, maar ook gegevens ten aanzien van werkervaring en opleidingen. Ook uw medewerkers kunnen als sollicitanten worden geregistreerd.
- Mercash biedt de mogelijkheid om aangemaakte to-dos (acties) te koppelen aan Microsoft Outlook, om zo de ingeplande items overzichtelijk te kunnen inzien.
- To-dos zijn acties die als taak in de takenlijst of als agendapunt in de agenda ingepland worden. De aangemaakte to-dos worden gekoppeld aan de personeelsfunctionaris, die is of wordt gekoppeld aan de betreffende werknemer(s) of de betreffende to-do.
KennisSessie Salaris I
- Export Excel
- Standenregister
- Loonaangifte
- Aansluiting salarissen/loonaangifte met financiële administratie
Klik hier voor meer informatie over deze KennisSessie.
- Met de export naar Excel kunnen overzichten worden samengesteld gebaseerd op de stam en cumulatieven van werknemers.
- Het standenregister is bij uitstek geschikt voor controle doeleinden. De resultaten van een standenregister kunnen worden geëxporteerd naar Excel.
- De loonaangifte zal in al zijn facetten worden toegelicht, dus van het aanmaken, controleren, verzenden, responseberichten ontvangen en verwerken en het herkennen en oplossen van fouten.
- Toegelicht wordt hoe u zelf in staat bent een aansluiting te maken tussen de geboekte salarissen en de verzonden loonaangifte en de financiële administratie.
- Tot slot laten wij zien hoe je salarisperiodes kunt blokkeren en/of afsluiten, opdat er niet meer geboekt kan worden in deze periodes. Ook wordt de link naar de financiële administratie toegelicht.
KennisSessie Salaris II
- Bijzondere verloningen
- Verlof- en afwezigheidregistratie en de verwerking in salaris
- Afwezigheidanalyse
- Salaris periodes afsluiten en blokkeren
- Hoe om te gaan met regelingen en componenten
- Tips & tricks
Klik hier voor meer informatie over deze KennisSessie.
- Een nadere uitleg van de componentkaart en de samenhang tussen een regeling en de verschillende componenten.
- Bijzondere verloningssituaties.
- Een verhelderend inzicht in de module Afwezigheidsregistratie met betrekking tot:
- Integratie met salarisadministratie/financiële administratie
- Verlofcorrecties
- Verlofreserveringen
- Rapportage en analyse
- Hier laten wij zien hoe je salarisperiodes kunt blokkeren en/of afsluiten, opdat er niet meer geboekt kan worden in deze periodes. Ook wordt de link naar de financiële administratie toegelicht.
- Diverse handige wetjes en weetjes.
KennisSessie Applicatiebeheer
- Introductie
- Releases
- Integratie
- Administratie
- Autorisatie
- Rapportage
Klik hier voor meer informatie over deze KennisSessie.
- In de introductie vertellen wij u kort over de opbouw van Mercash binnen het Microsoft Dynamics NAV platform en wat wordt verstaan onder een add-on. Ook zullen we stilstaan bij de werking van Mercash.
- Om u inzicht te geven in de werkzaamheden die u en ons te wachten staan bij nieuwe versies, zullen we stilstaan bij releases, hotfixes en maatwerk, importeren van inrichtingen, hoe u een reservekopie kunt maken en kunt testen en de ondersteuning van de verschillende versies van Microsoft Dynamics NAV.
- Microsoft Dynamics NAV en Mercash kennen verschillende mogelijkheden om de applicatie te integreren en koppelen met andere applicaties.
- Administratieve processen en de instellingen van de NAS worden besproken, zodat u aan de slag kunt met dagelijkse bijwerkprocessen, salarisbatchberekeningen en Outlook-integratie.
- Autorisatie is een complexe aangelegenheid. Tijdens deze KennisSessie zullen we stilstaan bij de basis van autorisatie.
- De verschillende rapportage mogelijkheden kunnen uw bedrijf een schat aan informatie opleveren. Het is daarom belang dat u weet welke mogelijkheden er zijn en hoe deze gebruikt kunnen worden.
Doelgroep
KennisSessies Salaris en HRM
Mensen die uit hoofde van hun functie regelmatig gebruik maken van Mercash software.
Deelnemers beschikken over basiskennis van Microsoft Dynamics NAV en Mercash. Deelnemers aan Salaris II hebben eerst Salaris I gevolgd. Deelnemers aan HRM II of III hebben eerst HRM I gevolgd.
KennisSessie Applicatiebeheer
Applicatiebeheerders, systeembeheerders die in dienst bij klanten van Mercash te maken hebben met het beheer van Mercash. Deelnemers hebben basiskennis van de structuur van Microsoft Dynamics NAV en zijn bekend met Mercash.
Kosten voor deelname aan de KennisSessies Salaris en HRM zijn € 325,00 per persoon per KennisSessie. Dit is inclusief lunch en drankjes. Dit bedrag is exclusief BTW.
Bedrijven die deelnemen aan meerdere sessies betalen € 300,00 per persoon per KennisSessie.
Deelname aan de KennisSessie Applicatiebeheer kost € 500,00 per persoon per dag. Dit is inclusief lunch en drankjes. Dit bedrag is exclusief BTW.
De KennisSessies zullen plaats vinden op een locatie in het midden of zuiden van Nederland en wij proberen zoveel mogelijk rekening te houden met bereikbaarheid met auto en openbaar vervoer.
Inschrijven
Klik hier voor het rooster en inschrijfformulier van de Mercash KennisSessies 2010.
